Sistem WEBMAIL “ Universitas Bina Nusantara” (Document analysis)
Sistem WEBMAIL “ Universitas Bina Nusantara”
Analysis Document/p>
The Task
Universitas BINA NUSANTARA akan membangun sistem web mail yang dapat menyajikan semua informasi dari semua departemen-departemen yang ada di Universitas Bina Nusantara untuk semua mahasiswanya. Di system ini melibatkan admin , user (mahasiswa/i dan Dosen) ,dan Staff Departemen. Dalam system ini Staf Departemen membuat dan memberikan dokumen-dokumen yang akan di posting ke webmail melalui admin, kemudian admin akan mengecek kemana informasi tersebut akan disampaikan ,dan kemudian di posting. Hal ini mencegah agar tidak terjadi kesalahan posting dan juga mencegah penyalahgunaan webmail. Selain itu admin dapat mengedit, menghapus, serta mencetak pada dokumen-dokumen yang akan di posting. Selain mengirim dokumen-dokumen , admin juga bertugas untuk memelihara system webmail tersebut , seperti memproteksi dan mengupdate system.
Untuk masuk ke system ini user harus login terlebih dahulu dengan memasukkan user ID dan Password yang dimilikinya. Dalam system ini mahasiswa/i sebagai user dapat menerima semua pengumuman-pengumuman dari semua departemen yang ada di Universitas Bina Nusantara. User juga dapat mengirim pesan ke Staf Departemen secara langsung dan Staf Departemen dapat menjawab pesan tersebut secara langsung juga. User juga dapat mengedit , mengecek , dan menghapus pesan dalam inboxnya serta dapat mengganti password yang dimilikinya. Untuk dapat logout untuk keluar dari system
Pada setiap akhir bulan, bagian admin akan mencetak laporan-laporan mengenai banyaknya dokumen-dokumen yang di posting oleh setiap departemen serta mendokumentasikannya.
A. Purpose
System WEBMAIL Universitas Bina Nusantara adalah universitas yang ingin mengimplementasikan system informasi yang uptodate kepada para mahasiswanya. Sistem yang ingin diaplikasikan terfokus kepada aplikasi email khusus untuk para BiNusian. Sehingga para mahasiswa dapat dengan mudah memperoleh informasi yang terbaru dan terseleksi ( khusus dari departemen tertentu).
Sistem email ini sama seperti halnya email klien standar lainnya, hanya saja lebih difokuskan terhadap informasi atau pengumuman yang dapat diperoleh dari universitas, sehingga mahasiswa lebih mudah memperolehnya langsung melalui email yang telah disediakan.
Dengan implementasi system ini maka akan memudahkan jembatan komunikasi antara mahasiswa , dosen maupun departemen.
